1. A Consulente, que declara exercer, como atividade principal, a “fabricação de fios, cabos e condutores elétricos isolados” (27.33-3/00), ingressa com consulta relativamente aos procedimentos cabíveis na hipótese de recusa no recebimento por adquirente que encerra suas atividades após efetuada a transação mercantil.

2. Informa que é enquadrada no regime normal de tributação (Regime Periódico de Apuração – RPA) e realizou uma venda para empresa adquirente enquadrada no Simples Nacional, que recolhe seus tributos por meio do SIMEI, sistema de recolhimento mensal dos tributos abrangidos pelo Simples Nacional.

3. Relata que, efetuada a operação de venda, o cliente adquirente encerrou suas atividades, não sendo possível concluir a entrega das mercadorias ao destinatário, resultando, por conseguinte, em recusa no recebimento. Assim, as mercadorias retornaram ao estabelecimento da Consulente.

4. Face ao exposto, menciona o artigo 453 do Regulamento do ICMS paulista (RICMS/2000) e entende que, pelo referido dispositivo, para retornar ao estabelecimento remetente a mercadoria que foi vendida e recusada pelo adquirente, deve ser emitida NF-e de devolução. Dessa forma, indaga se deve proceder conforme o mencionado dispositivo do RICMS/2000 para operacionalizar o retorno da mercadoria ao seu estabelecimento por motivo de recusa no recebimento.

5. Inicialmente, tendo em vista que a Consulente (i) aponta o artigo 453 do RICMS/2000 em seu relato; (ii) apresenta questionamento acerca da emissão da Nota Fiscal relativa à entrada da mercadoria no estabelecimento do remetente; e (iii) que houve encerramento das atividades do estabelecimento do destinatário (baixa do CNPJ e Inscrição Estadual), a presente resposta será dada considerando a disciplina prevista para as situações de recusa no recebimento por parte do destinatário.

6. Isso posto, esclarece-se que a recusa no recebimento de mercadoria representa a hipótese em que a mercadoria retorna ao estabelecimento de origem sem que o destinatário a tenha recebido, ou seja, o destinatário não dá entrada da mercadoria em seu estabelecimento, nem emite o documento fiscal referente à sua saída.

7. Em consequência, a entrada de mercadoria que retornou ao estabelecimento em virtude de recusa do destinatário em recebê-la ou a sua não localização caracteriza-se como devolução, na medida em que tem por objeto anular todos os efeitos de uma operação anterior, conforme disciplina do artigo 4º, inciso IV, do RICMS/2000.

8. Nesse sentido, em se tratando de retorno de mercadoria não entregue ao destinatário, devem ser observados os procedimentos previstos no artigo 453 do RICMS/2000. O inciso I do referido artigo determina que o estabelecimento que receber, em retorno, mercadoria por qualquer motivo não entregue ao destinatário, deverá emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) pela entrada da mercadoria no estabelecimento, com menção dos dados identificativos do documento fiscal original.

9. Assim, em conformidade com o inciso I do artigo 453, do RICMS/2000, informa-se que os dados do destinatário que se recusou a receber a mercadoria não deverão constar nos campos que identificam o remetente (grupo “E” da Nota Fiscal Eletrônica e campo “Remetente/Destinatário” do DANFE - Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) da NF-e emitida na entrada das mercadorias devolvidas, ainda que essa operação se caracterize como uma “devolução”. Recorda-se que, uma vez que não houve, por parte do cliente, o recebimento da mercadoria em questão, ele não pode ser configurado como remetente da mercadoria não recebida, cabendo esse papel à própria Consulente.

9.1. Diante disso, no caso de recusa, o emitente do documento fiscal de entrada configura-se como remetente e também destinatário das mercadorias não recebidas, sendo, portanto, seus próprios dados que deverão estar consignados nos campos “Remetente/Destinatário” indicado no DANFE.

10. Frise-se ainda que, na mesma linha do artigo 453, inciso I, do RICMS/2000, o § 15, do artigo 127, do mesmo Regulamento, ao tratar da Nota Fiscal de devolução, estabelece que na NF-e emitida referente à saída de mercadoria em retorno ou em devolução deverão ser indicados, ainda, no campo "Informações Complementares", o número, a data da emissão e o valor da operação do documento original. Portanto, considerando a atual emissão de Nota Fiscal Eletrônica, no campo “Informações Adicionais” da NF-e de entrada, deverão constar o número, a data de emissão e o valor da operação constantes do documento fiscal original, cuja chave de acesso será, ainda, referenciada em campo próprio da NF-e.

11. Ademais, importante ressaltar que o artigo 453, inciso III e parágrafo único, do RICMS/2000 determina que o contribuinte mencione a situação ocorrida na via presa do bloco da Nota Fiscal e que seja indicado o motivo de a mercadoria não ter sido entregue. Contudo, tendo em vista que a Consulente emite Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, essas informações, juntamente com os dados identificativos do documento fiscal original, deverão ser consignadas no campo “Informações Adicionais” da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e relativa à entrada.

12. Vale ainda destacar que na operação de devolução de mercadoria ou bem, deve ser utilizada a mesma base de cálculo e a mesma alíquota constantes no documento fiscal que acobertou a operação original da qual resultou o recebimento da mercadoria ou bem (artigo 4º, inciso IV, c/c artigo 57 do RICMS e Convênio ICMS 54/2000).

13. No tocante ao CFOP a ser informado na NF-e referente à entrada, registre-se que esse documento fiscal se presta a anular a operação de saída inicial. Dessa forma, a Consulente deverá emitir a NF-e de entrada utilizando o CFOP que guarde relação com a saída anterior.

14. Por fim, a título informativo, informa-se que é assegurado, ao contribuinte, o direito de creditar-se do imposto debitado por ocasião da saída da mercadoria, no período em que tiver ocorrido sua entrada no estabelecimento da Consulente, em razão do retorno da mercadoria por qualquer motivo não entregue ao destinatário, consoante previsão do artigo 63, inciso I, alínea “b”, do RICMS/2000.