4. Registre-se, inicialmente, que consoante a Decisão Normativa CAT-12/2009, para que a operação com determinada mercadoria esteja sujeita ao regime de substituição tributária, essa mercadoria deve, cumulativamente, enquadrar-se: (i) na descrição; e (ii) na classificação fiscal na NCM, ambas constantes do Regulamento do ICMS (RICMS/2000).

5. Sendo assim, uma vez que a Consulente não apresenta a descrição das mercadorias de que trata a consulta ora respondida, mas tão somente os códigos em que estão classificadas, adotaremos as premissas de que essas mercadorias encontram-se arroladas no § 1º do artigo 313-E (Produtos de Perfumaria) e que as operações com tais mercadorias estão sujeitas ao regime de substituição tributária.

6. Ademais, adotaremos a premissa de que a Consulente é contribuinte substituído porque não consta como substituta no CADESP.

7. Salientamos que, caso as premissas acima não se confirmem, pode a Consulente esclarecer a situação de fato e apresentar nova consulta sobre o tema.

8. Registre-se que os artigos 284 a 285-A do RICMS/2000 são os principais dispositivos legais que dispõem sobre as obrigações principal e acessórias nas operações fora do estabelecimento com mercadorias sujeitas ao regime da substituição tributária do ICMS, sendo que as operações realizadas por contribuinte substituto estão previstas no artigo 284 do RICMS/2000 e as operações realizadas por contribuinte substituído estão previstas no artigo 285 do RICMS/2000.

9. Convém salientar que: (i) o disposto nos artigos 284 a 285-A do RICMS/2000 se restringe às operações ocorridas em território paulista e (ii) não há Convênio ou outra norma que estabeleça uma regra comum às operações interestaduais realizadas fora do estabelecimento.

10. Também cumpre esclarecer que a saída de mercadorias para a realização de operações fora do estabelecimento, sem destinatário certo, deve receber o tratamento tributário de operação interna, ainda que exista a possibilidade de a mercadoria ser remetida a outro Estado, uma vez que, no momento da saída, ainda não estão identificados todos os elementos definidores da operação.

11. Corrobora o preceito acima o §4º do artigo 36 do RICMS/2000, ao dispor que se presume interna a operação em que o contribuinte não comprove a saída da mercadoria do território paulista com destino a outro Estado, ou a sua efetiva exportação.

12. Podemos destacar os seguintes procedimentos quanto às operações fora do estabelecimento realizadas por contribuinte substituído:

12.1. Para acompanhar a saída de mercadorias, deve ser emitida Nota Fiscal com indicação "Imposto Recolhido por Substituição, nos termos do Artigo ... do RICMS”. O documento será escriturado no livro Registro de Saídas, consignando-se o valor das mercadorias apenas na coluna "Observações" (artigo 285, incisos I e II do RICMS/2000).

12.2. Por ocasião da realização da operação de venda e consequente entrega das mercadorias, deve ser emitida Nota Fiscal que será lançada no livro Registro de Saídas, nos termos do artigo 278 do RICMS/2000 (artigo 285, inciso III, alínea “c” do RICMS/2000).

12.3. Em relação às mercadorias que eventualmente retornarem ao estabelecimento remetente (ou seja, que não forem vendidas na feira ou evento), será emitida Nota Fiscal, constando, no campo "Informações Complementares", o número e a série, bem como a data da emissão e o valor da Nota Fiscal correspondente à remessa e tal documento fiscal deverá ser lançado no livro Registro de Entradas, consignando-se o valor das mercadorias apenas na coluna "Observações". (artigo 285, inciso III, alíneas “a” e “b” do RICMS/2000).

13. Quanto às operações fora do estabelecimento, realizadas por contribuinte substituído, ressalte-se que não deve haver qualquer destaque de imposto, tendo em vista que o recolhimento já foi realizado pelo contribuinte substituto, em operação anterior.

14. Cabe observar que, devido à integração do Livro Registro de Apuração do ICMS à Escrituração Fiscal Digital – EFD ICMS/IPI, os lançamentos mencionados no artigo 285 do RICMS/2000 devem ser realizados nos campos correspondentes do arquivo digital, conforme artigo 250-A do mesmo Regulamento.

15. Ademais, cumpre ressaltar que as normas até aqui expostas são aplicáveis, com as devidas adaptações, aos contribuintes enquadrados no Simples Nacional, os quais devem emitir e escriturar os documentos fiscais na forma exigida pela legislação.