1. A Consulente, cuja atividade econômica principal registrada no Cadastro de Contribuintes do Estado de São Paulo – CADESP é a “fabricação de eletrodos, contatos e outros artigos de carvão e grafita para uso elétrico, eletroímãs e isoladores” (CNAE 27.90-2/01), relata que remeteu algumas prateleiras ao seu cliente para demonstração.

2. Todavia, tomou conhecimento que a empresa destinatária das mercadorias remetidas para demonstração encerrou suas atividades, estando a sua inscrição estadual baixada.

3. Ante o exposto, informa que anexou cópia da Nota Fiscal à consulta e questiona como deve proceder para retornar essa mercadoria ao seu estabelecimento, visto que, segundo a Consulente, não é possível emitir Nota Fiscal de entrada em razão da inscrição estadual baixada do destinatário original.

4. De início, cumpre ressaltar que não foi anexado nenhum arquivo à presente consulta. Além disso, a Consulente apresenta seu relato de forma superficial, sem esclarecer, especialmente: (i) quais as circunstâncias da baixa do estabelecimento da empresa destinatária e se houve sucessão societária do estabelecimento; (ii) se aplicou a suspensão do ICMS na remessa para demonstração e, em caso de envio com suspensão, se o prazo de 60 (sessenta dias) para retorno foi excedido; (iii) qual a mercadoria remetida (descrição detalhada e respectivo código da NCM), dentre outras informações.

5. Prosseguindo, informamos que, considerando as peculiaridades do caso em análise (mercadoria enviada para contribuinte que antes do retorno promoveu a baixa da inscrição) e, considerando que não foram esclarecidas as razões para a baixa da inscrição estadual promovida por esse cliente e se houve recolhimento de ICMS eventualmente devido, entendemos que a legislação tributária estadual não autoriza a emissão de Nota Fiscal de entrada relativa a operação com contribuinte com inscrição estadual baixada.

6. Diante disso, considerando a especificidade que reveste a situação em análise, bem como por se tratar de matéria estritamente operacional (procedimental), visando sanar irregularidade fiscal praticada (ainda que por circunstâncias alheias à Consulente), recomenda-se que busque a regularização necessária junto ao Posto Fiscal, ao abrigo da denúncia espontânea, nos termos do artigo 529 do RICMS/2000. Reforçamos que caso haja imposto a ser recolhido, a denúncia deve estar acompanhada do comprovante de pagamento do tributo, multa e juros de mora, se for o caso.

6.1. Maiores informações sobre o procedimento de denúncia espontânea estão disponíveis no site da Secretaria da Fazenda e Planejamento do Estado de São Paulo em: https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/icms/Paginas/Den%C3%BAncia-Espont%C3%A2nea.aspx.